Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Verwaltungsfachangestellte verrichten allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sie sind Ansprechpartner für Organisationen und ratsuchende Bürger, mit deren Anfragen und Anliegen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert befassen. Verwaltungsfachangestellte bearbeiten Vorgänge, führen Akten, bereiten Entscheidungen vor und fertigen Bescheide, die mit den Aufgaben ihrer Fachrichtung in Verbindung stehen. In vielen Fällen erstellen sie auf Wunsch erforderliche Bescheinigungen und Ausweise. Bei ihrer Arbeit benutzen sie häufig elektronische Datenverarbeitungsanlagen.
Zu ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit in der Personalabteilung, wo sie beispielsweise Bezüge und Gehälter berechnen oder Reisekosten abrechnen, sowie die Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und –verwaltung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen Verwaltungsfachangestellte zum Beispiel Haushaltsüberwachungslisten und erstellen Zahlungsbelege.
Fünf Fachrichtungen sind möglich. Hierbei kommen insbesondere die folgenden Tätigkeiten hinzu:

  • In der Fachrichtung "Kommunalverwaltung" bereiten sie Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vor (zum Beispiel zu Bebauungsplänen von Gemeinderäten) und sind an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur-, und Kulturförderung.·   
  • In der Fachrichtung "Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland" vertreten sie Auftrag und Aufgaben der evangelischen Kirchen im Rahmen der Verwaltungstätigkeit. Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Bereich der kirchlichen Finanzverwaltung.

Seit August 2007 wird an den Standorten der Berufskollegs Geldern und Wesel gemeinsam mit dem zuständigen Studieninstitut (S.I.N.N.) in einem Modellversuch eine Kooperative Ausbildung angeboten, wobei neben der Erstausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung eine Zweitausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau erfolgt.

Deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche können unter dem Stichwort Bürokaufmann/-frau eingesehen werden. Die Ausbildungsdauer erweitert sich um ca. ein halbes Jahr.